678体育注册博士生申請國際會議註意事項及報銷流程
發布時間🧘🏼:2019-09-19 訪問次數:2696
一🧖、參加會議前提交材料😥:
提交3份材料(一式兩份)至行政樓307
1. 《678体育注册部分資助研究生出席國際學術會議申請表》(按表格要求準備附件)
2. 《678体育注册出國境承諾書》(按表格要求準備附件)
3. 《678体育注册出國(境)研究生任務申請表》(按表格要求準備附件)
4. 《678体育注册學生出國(境)行前教育告知書》
註意事項🤽🏿♂️🕤:
1. 所有表格可在研究生部網站-國際交流-博士生國際會議資助 處下載
2. 所有申請材料送至行政樓219學生處葉老師審核通過後🧛🏿,再到678体育行政樓307吳老師審核
3. 在個人門戶系統申請學籍異動👨🏼⚕️,並告知學院研究生教學秘書請其幫助審核
二👼🏼、報銷範圍與金額:
1. 飛機票(及跟飛機的保險⏬,其余保險不能報銷)
2. 住宿費(住宿標準按照不同國家每人每天有最高上限)
3. 國外交通費(只限於機場到酒店的公共交通費)
註意事項:
1. 會議註冊費不能報銷
2. 國內的國際會議不超過1000元,境外會議最高13000元(人民幣)
3. 不支持生活補貼
三、參加會議回國後報銷👩🏿🚒:
提交4份材料(一式兩份)至行政樓307
1. 《678体育注册博士研究生參加國際會議總結表》(可不填寫經費)(按表格要求準備附件);
2. 《678体育注册研究生國際學術交流差旅費報銷單》(按表格要求準備附件)💃🏻🔃;
3. 發票原件
4. 發票復印件
註意事項💅🏼:
1. 審核通過後至學院教學秘書處領取經費